|
Pravila i procedure
1. Uvod
Audit Bureaux of Circulation Hrvatska (u daljnjem tekstu ABC) je tripartitna organizacija, izdavača, oglašivača i marketinških agencija. Cilj ABC-a je da na osnovu naklade omogući izdavačima uspješniju prodaju oglasnog prostora, a oglašivačima i agencijama ponudi istinite i relevantne podatke za efikasnije ulaganje u oglašavanje u tiskanim medijima. Revizija naklade će se provoditi na osnovu utvrđenih standarda i procedura koje propisuje Svjetska udruga nacionalnih revizora naklade - International Federation of Audit Bureaux of Circulation (IFABC).
TERMINOLOGIJA
U ovom dokumentu sljedeći termini imaju ova značenja:
Standardni certifikat naklade (SCN) - Dokument koji popunjava izdavač medija i u koji on unosi podatke o svojim izdanjima koja su predmet revizije;
Izjava izdavača o nakladi (IIN) - Dokument koji je izdavač obvezan dostaviti ABC-u prije početka revizije;
Ukupna prosječna prodana naklada (UPPN) - Utvrđivanje ukupne prosječne prodane naklade pojedinog medija je osnovni cilj i zadatak ABC-a;
Prodana naklada (PN) - Broj primjeraka medija koji se dobije kada se od otisnute naklade oduzme broj svih neprodanih primjeraka jednog izdanja, kao i drugi primjerci, koji prema kriterijima ABC-a ne mogu biti uzeti u obzir kod izdavanja Certifikata;
ABC certifikat - Dokument koji se izdaje po završenoj ABC reviziji, a koji sadrži sve valjane podatke o prodanoj nakladi revidiranog medija;
Osnovna cijena medija (OCTM) - Osnovna cijena tiskanog medija je ona cijena po kojoj se revidirani medij može normalno kupiti u slobodnoj prodaji;
Diskvalificirani primjerci - Primjerci medija koji su prema ABC propisima izuzeti iz UPPN-a;
Slobodna prodaja i ostala komadna prodaja - Primjerci medija koji se prodaju preko veleprodaje i/ili maloprodaje (kiosci, ulična prodaja i slično), ili komadna prodaja direktno kupcima;
Promotivna prodaja - Prodaja za promotivne potrebe izdavača, po cijeni nižoj od OCTM;
Pojedinačna pretplata (P) - Plaćeni primjerci izdanja, distribuirani na ime pretplatnika na osnovu narudžbenice fizičke ili pravne osobe;
Paketna prodaja (PP) - Prodaja medija u količinama većim od 2 primjerka, koje izdavač pod posebnim uvjetima prodaje na regularnoj bazi;
Kontrolirana besplatna distribucija (KBD) - Primjerci medija koji se redovno besplatno šalju pojedincima na adrese, spadaju pod uvjete koji se registriraju kod ABC-a;
Nekontrolirani besplatni primjerci (NBP) - Primjerci koji se povremeno besplatno dostavljaju na adrese pojedinaca ili tvrtki, a za koje izdavač ima poslovni interes.
2. Dinamika i rasprostranjenost
2.1
ABC Hrvatska definira osnovnu podjelu tiskanih medija, na osnovu kriterija dinamike izlaženja izdanja i prostora na kojem se oni distribuiraju ili prodaju.
2.2.
Na osnovu dinamike izlaženja, izdanja mogu biti: dnevna (pet do sedam puta tjedno), tjedna, dvotjedna (svakih četrnaest ili petnaest dana), mjesečna, dvomjesečna (izlaze svakih šezdeset dana), kvartalna (izlaze svakih devedeset dana), polugodišnja, godišnja ili izdanja koja izlaze samo jednom.
2.3.
Po zemljopisnoj rasprostranjenosti tiskani se mediji dijele na:
- Lokalne – oni koji se distribuiraju i prodaju u jednom gradu ili jednom djelu Hrvatske
- Nacionalne – oni koji se distribuiraju i prodaju na prostoru cijele Hrvatske
- Regionalne - koji se distribuiraju i prodaju na prostoru cijele Hrvatske i na prostoru okolnih država u regiji s kojima Hrvatska graniči
- Internacionalne - koji se distribuiraju i prodaju na prostoru cijele Hrvatske, na prostoru zemalja u regiji, kao i u nekoj od država s kojom Hrvatska ne graniči
3. Certifikat
3.1.
Svaki izdavač koji je član ABC-a obvezan je, za svako tiskano izdanje koje nudi na tržištu i koje sadrži oglase, a koje on želi nominirati za reviziju i registraciju pri ABC-u, redovno, za svaki izdani broj, izdati i Standardni certifikat naklade (SCN).
3.2.
Standardni certifikat naklade (SCN) je obvezan dokument (obrazac u elektronskoj formi), koji sadrži sljedeće podatke:
- Tiskanu nakladu
- Broj primjeraka prodanih u slobodnoj prodaji
- Broj primjeraka prodanih putem pojedinačne pretplate
- Broj primjeraka prodanih putem grupne pretplate
- Broj primjeraka prodanih putem paketne prodaje
- Broj kontroliranih besplatnih primjeraka
- Broj nekontroliranih besplatnih primjeraka
- Ukupan broj prodanih primjeraka po broju
3.3.
Podaci o godišnjacima ili naslovima koji izlaze samo jednom mogu se revidirati na temelju baze distribucije umjesto dvanaestomjesečnog izvješća.
3.4.
Za dnevne tiskovine SCN sadrži iste podatke iz točke 3.2., ali se vodi po danima u tjednu.
4. Izvještavanje
4.1.
Jednom, kada je potpisan ugovor između izdavača i ABC-a za reviziju određenog medija, izdavač je obvezan ABC-u dostavljati izvješća za svaki sljedeći broj izdanja u okviru ugovorenog razdoblja revizije. Svoja izvješća izdavač dostavlja isključivo na SCN formularu koji prima od ABC-a, odnosno unošenjem podataka u elektronski SCN obrazac na Internet stranicama ABC-a.
4.2.
Revizija dnevnog i tjednog tiska mora se provesti najmanje dva puta u dvanaest mjeseci.
4.3.
Izdavači dostavljaju izvještaje o nakladi sukladno ABC kalendaru, i to:
- za sva izdanja koja izlaze mjesečno i češće - jednom mjesečno,
- za izdanja s rjeđom dinamikom izlaska - sukladno dinamici izlaženja, a najmanje jednom godišnje.
4.4.
Izdavači medija s dnevnom i tjednom dinamikom izlaženja revidiraju se dva puta godišnje, a ostali jednom. Prva godišnja revizija za dnevni i tjedni tisak obavlja se u svibnju za polugodište koje završava u ožujku (1.10. do 31.3.), dok se druga revizija za dnevni i tjedni tisak obavlja u studenom za polugodište koje završava u rujnu (1.4 do 30.9.). Revizija za dvotjednike, mjesečnike i tisak koji izlazi rjeđe obavlja se jednom godišnje, u studenom za proteklu godinu (1.10. do 30.9.).
4.5.
Izdavač koji želi revidiranje češće nego je propisano, obvezan se o tome pismeno izjasniti prilikom sklapanja ugovora o reviziji.
4.6.
Ukoliko izdavač do sada nikada ranije nije revidirao svoja izdanja i to čini prvi put, ili želi nastaviti reviziju nakon prestanka, tada dostavlja ABC-u podatke za proteklo razdoblje (dnevnici i tjednici 6 mjeseci, ostali godinu dana) te prolazi inicijalnu reviziju.
Nakon toga nastavlja izvještavati i uklapa se u kalendar ABC-a s obzirom na svoju dinamiku izlaženja i to tako da iduću reviziju obavlja u prvom terminu prema svojoj dinamici izlaženja.
4.7.
Redovna i inicijalna revizija obavljaju se sukladno cjeniku ABC-a prema dinamici izlaženja medija.
Cijena dodatne revizije ugovara se posebno.
5. Revizija
5.1.
Ugovor između ABC-a i izdavača se potpisuje prije nego što se uđe u proces revidiranja naklade. Ugovor definira sve detalje suradnje između izdavača i ABC-a tijekom revizije.
5.2.
Nakon potpisivanja ugovora, ABC će kontaktirati izdavača i predložiti datum za održavanje pripremnog sastanaka, na kojem će se utvrditi svi detalji procesa revizije naklade.
5.3.
Prije početka revizije, a u cilju efikasnije i kvalitetnije revizije, ABC izdavaču dostavlja formular u koji izdavač unosi sve tražene informacije. Taj se formular zove Izjava izdavača o nakladi (IIN).
5.4.
Izdavač je odgovoran osigurati da se svi najnoviji podaci o nakladi unesu u IIN i pravovremeno dostave ABC-u.
5.5.
Ukoliko izdavač do dogovorenog roka ne dostavi ABC-u traženi IIN, revizija tog izdanja bit će odmah obustavljena i poništena, a ABC će zadržati uplaćeni novac.
5.6.
U skladu sa Statutom, ABC ima ovlaštenja tražiti i revidirati svaki dokument koji je vezan uz nakladu lista koji se revidira.
5.7.
Kada je IIN dovršen i dostavljen u roku, ABC počinje sa procesom revizije primljenih podataka.
5.8.
Po izvršenoj reviziji, obrađen ABC izvještaj se prvo dostavlja izdavaču na uvid, a nakon toga postaje dostupan svim članovima ABC-a putem Interneta na adresi www.abchrvatska.hr, u godišnjaku ABC Hrvatska i ostalim izdanjima ABC Hrvatska.
5.9.
Revizija se redovno obavlja dva puta godišnje sukladno kalendaru ABC-a. Inicijalna revizija obavlja se prilikom uključivanja pojedinog izdanja u ABC.
Dodatna revizija može se obaviti na zahtjev izdavača ukoliko medij zadovoljava uvjete iz 5.10.
5.10
Izdanja koja imaju godišnji prihod od oglasa veći od € 500,000 (petsto tisuća) mogu se revidirati i više od dva puta godišnje.
5.11
Svi detalji o svakom primjerku izdanja, tiskanom i distribuiranom u toku vremenskog razdoblja revizije, bez obzira je li izdanje tiskano u kući nakladnika ili izvan nje, moraju se staviti na raspolaganje revizorima. Na zahtjev revizora to može uključivati ulazne i izlazne račune, računovodstvenu dokumentaciju, financijske dokumente, naloge za tisak, izvješća o kupovini i potrošnji papira i druge dokumente. Računi ispostavljeni od tiskare moraju sadržavati naziv publikacije, otisnutu nakladu i vrijeme isporuke.
5.12.
Kompletna dokumentacija o distribuciji tiska u slobodnoj prodaji mora se, na zahtjev, dostaviti revizoru na uvid. To uključuje financijske podatke o svakom izdanju, ugovore između izdavača i distributera sa svim ugovorenim uvjetima prodaje. Ovo uključuje i sljedeće:
- ukupan broj primjeraka dostavljenih distributeru i broj primjeraka remitende za svaki broj lista (broj primjeraka i vrijednost),
- račune i knjižna odobrenja za neprodane primjerke,
- dokumentaciju o svim popustima i eventualnim promotivnim primjercima,
- broj izgubljenih primjeraka, kao i evidenciju o svim drugim, ovdje nespomenutim, primjercima.
5.13.
Svi detalji vezani uz distribuciju točno utvrđenog broja distribuiranih primjeraka, bez obzira o namjeni distribucije, također moraju biti stavljeni na uvid revizorima.
5.14.
Jedan primjerak svakog broja publikacije, objavljenog u vremenskom razdoblju revizije, mora se tijekom revizije dostaviti revizoru na uvid, uz eventualna dodatna izdanja.
Jedan primjerak svakog broja publikacije dostavlja se ABC-u odmah po objavi.
5.15.
Nakladnik je obvezan po potrebi osigurati prostoriju u kojoj će revizor obaviti kontrolu i obradu potrebne dokumentacije. Revizija se može obavljati u poslovnim prostorima nakladnika, distributera ili tiskare.
6. Prosjek prodane naklade
6.1.
Utvrđivanje Ukupne prosječne prodane naklade (UPPN) medija koji sadrže oglase za svaki pojedinačni broj tog medija je osnovni cilj ABC revizije. ABC želi utvrditi prosječan broj tiskanih, distribuiranih i prodanih primjeraka svakog broja, svakog medija/naslova izdavača, koji je prihvatio reviziju i ušao u ABC proceduru revidiranja za unaprijed utvrđeno vremensko razdoblje.
6.2.
U obzir se ne uzimaju naslovi i izdanja o čijem broju tiskanih primjeraka, distribuciji i remitendi ne postoje dokazi, ako dokazi nisu dostupni ili ako dokumentacija ne odgovara standardima i zahtjevima ABC-a.
6.3.
Broj tiskanih, distribuiranih i prodanih primjeraka se posebno utvrđuje za teritorij Hrvatske, a posebno za države u regiji s kojima Hrvatska graniči, te posebno za druge države u svijetu u kojima se izdanje distribuira i prodaje. Konačan ishod revizije je izvješće po zemljama i regijama u kojima se distribuira i prodaje izdanje koje se revidira.
6.4.
Mediji koje ABC revidira mogu biti predmet aktivne ili pasivne prodaje. Aktivna prodaja je:
- Prodaja na tržištu putem kioska i drugih načina pojedinačne prodaje
- Pojedinačna pretplata
- Povremeni otkup primjeraka od strane neke organizacije
Pasivna prodaja je:
- Pretplata na više od dva primjerka
- Redovna paketna prodaja
- Paketna prodaja pojedinih brojeva lista
- Besplatna distribucija na osnovu utvrđene baze podataka
6.5.
Mediji koji će se tijekom revizije tretirati kao jedno te isto izdanje moraju sadržavati identične oglase na istim stranicama i u istoj veličini.
6.6.
Primjerci medija koji se reproduciraju izvan Hrvatske pod ugovorom o licenci, franšizi, zajedničkom ulaganju ili na osnovu drugačijeg ugovora o suradnji, ne moraju biti tretirani kao jedno te isto izdanje, ukoliko nemaju iste oglase u svim izdanjima.
6.7.
Veličina oglasa iz članka 6.5. i 6.6. mora u svim izdanjima biti iste veličine u odnosu na stranicu na kojoj su tiskani. Sva ova izdanja moraju biti predmet jednog te istog certifikata.
7. Osnovna cijena medija
7.1.
Osnovna cijena tiskanog medija (OCTM) koju prihvaća ABC je ona cijena po kojoj se revidirani medij može normalno kupiti u slobodnoj prodaji, za razliku od “posebne cijene” koja se koristi u posebnim uvjetima i u limitiranom vremenskom razdoblju.
7.2.
Za medije koji se prodaju u slobodnoj prodaji ABC prihvaća kao OCTM onu cijenu po kojoj se najmanje 70% prodanih primjeraka medija prodaje u slobodnoj prodaji.
7.3.
OCTM mora biti jasno naznačena na naslovnici svakog primjerka medija koji se revidira.
7.4.
Za medije koji se prodaju u regiji ili u drugim državama ABC dozvoljava da cijena medija bude različita od cijene medija u Hrvatskoj i taj broj prodanih primjeraka se uzima u obzir kod ABC revizije, pod uvjetom da cijena ovih primjeraka nije niža od cijene osnovnog izdanja za više od 50%.
8. Različiti sadržaj izdanja
8.1.
Da bi izdanja jedne publikacije, koja obuhvaćaju različiti sadržaj i oglase, mogla u ABC certifikatu biti tretirana kao jedna te ista naklada, neophodno je da ova izdanja budu slična u mjeri koja će im dopustiti da budu prihvaćena kao jedan proizvod.
8.2.
I u slučajevima kada se u različitim izdanjima jedne publikacije ne pojavljuju isti oglasi i isti sadržaj moguće je izdati certifikat da je riječ o istoj publikaciji i broj izdanja može biti unesen u Ukupnu prosječnu prodajnu nakladu, pod uvjetom da ta izdanja ispunjavaju kriterije po kojima bi mogla biti prihvaćena kao izdanja jedne publikacije.
8.3.
Da bi ova izdanja mogla biti klasificirana kao izdanja osnovne publikacije, primjerci koji imaju različiti sadržaj i oglase moraju ispunjavati sljedeće uvjete:
- Da su tiskana i distribuirana istog ili približno istog dana, kao i osnovna publikacija; ili
- Da nose logo/zaglavlje ili naziv iste kao i osnovna publikacija; ili
- Da nose oznake na vrhu naslovne stranice, koje jasno i bez dvoumljenja ukazuju da je riječ o izdanju osnovne publikacije.
9. Diskvalificirani primjerci
9.1.
Primjerci medija koji se prema ABC propisima izuzimaju iz UPPN-a:
- Besplatni primjerci koji se dostavljaju osobama zaposlenima u mediju
- Kopije medija koje se šalju oglašivačima uz fakturu
- Besplatni primjerci koji se šalju press clipping agencijama
- Primjerci koji ulaze u arhivu nakladnika
- Neprodani stari brojevi medija koji se čuvaju za naknadnu prodaju
- Neprodani primjerci
- Vraćeni, a plaćeni primjerci (vraćena pretplata i sl.)
- CD ili bilo koja druga elektronska verzija publikacije ne može biti uključena u ABC Certifikat. ABC Hrvatska će najksanije do 1.1.2011. izraditi pravila i procedure koji reguliraju certificiranje elektronskih izdanja tiskanih naslova.
10. Analiza prodane naklade
10.1.
Prodana naklada (u daljnjem tekstu PN) je broj primjeraka medija koji se dobije kada se od tiskane naklade oduzme broj svih neprodanih primjeraka jednog izdanja, kao i drugi primjerci, koji se prema kriterijima ABC-a ne mogu biti uzeti u obzir prilikom izdavanja Certifikata.
10.2.
Izdavač je obvezan da za potrebe revizije Prodane naklade voditi odvojenu i kompletnu evidenciju o svim primjercima koji se uzimaju u obzir za vremensko razdoblje u kojem se naklada revidira, za primjerke prodane u Hrvatskoj, regiji ili u svijetu.
11. Razlike u nakladi
11.1.
U slučaju da tijekom revizije kod nekog od pojedinačnih revidiranih naslova naklada medija naraste ili se smanji za više od 20% od broja prijavljenom ABC-u u IIN-u, izdavač je o tome dužan obavijestiti ABC u razdoblju ne dužem od 30 dana.
12. Korištenje i čuvanje podataka
12.1.
Izdavač mora pripremiti i čuvati sve podatke za svaki broj medija koji će biti subjekt revizije od strane ABC-a, a koji su predviđeni u IIN-u.
12.2.
ABC revizor mora imati kompletan i neograničen pristup svim dokumentima, financijskim podacima, kao i korespondenciji između izdavača i tiskare ili distributera, ili drugoj korespondenciji koja dokazuje nakladu koju je nakladnik prijavio u svom Certifikatu.
12.3.
Izdavač mora omogućiti ABC revizoru uvid u sve podatke koji dokazuju stvarnu nakladu, a koji se čuvaju ili su privremeno kod trećih stranki, a koje su uključene u poslove oko tiskanja, distribucije i drugih aktivnosti nakladnika. To se odnosi na distributere, adremu, poštu, kompjutorski servis, narudžbe pretplate, baze podataka i slično. Odbijanje da se ovi podaci dostave na uvid ABC revizoru automatski vodi diskvalifikaciji ovog naslova iz procesa verifikacije.
12.4.
ABC revizija se oslanja isključivo na uvid u potpunu i originalnu dokumentaciju, a samo iznimno i na kopije dokumenata ili prepisani dokument.
12.5.
Svi dokumenti koji se stave na raspolaganje ABC revizoru tretiraju se kao strogo čuvana poslovna tajna i osim na zahtjev organa države ne mogu se staviti na uvid trećim osobama. O ovim dokumentima se ni u kojoj formi ne može obavještavati treća strana, niti se u bilo kojoj formi smije kopirati, prepisivati, slati elektronskom poštom ili na drugi način o njihovom sadržaju obavještavati treća strana.
12.6.
Sva financijska i druga dokumentacija, uključujući i dokumentaciju koja je kod treće strane, bilo financijska ili druga, a koja je potrebna za valjano revidiranje naklade, mora se čuvati sve dok se ne objavi ABC Certifikat. Svi podaci koji su potrebni za reviziju naklade u jednom vremenskom razdoblju, moraju se čuvati sve dok se ne primi Certifikat za sljedeće razdoblje.
13. Slobodna prodaja i ostala komadna prodaja
13.1.
Kategorija slobodne i komadne prodaje medija podrazumijeva primjerke medija koji se prodaju preko veleprodaje i/ili maloprodaje (kiosci, ulična prodaja i slično), ili komadne prodaje direktno kupcima. Prodaja direktno kolporterima ili kioscima se također smatra kao slobodna, komadna prodaja.
13.2.
Slobodna prodaja može se ugovarati na osnovu povrata neprodanih primjeraka ili fiksne prodaje (bez povrata remitende).
13.2.1.
“Prodaja sa povratom remitende” znači prodaju, kada se od ukupnog broja distribuiranih primjeraka iz maloprodaje vraća remitenda (neprodani primjerci), čiji se broj oduzima od broja distribuiranih primjeraka. Neprodani primjerci se u ABC Certifikatu unose pod stavkom “Remitenda”. Za potrebe ABC-a izdavač mora u ugovoru o prodaji na bazi remitende predvidjeti moguanost utvrđivanja broja neprodanih primjeraka.
13.2.2.
“Fiksna prodaja” znači da se izdavaču ne vraćaju neprodani primjerci, a izdavač kupcu fakturira vrijednost ukupnog broja prodanih primjeraka.
13.3.
Za svaki primjerak koji se prodaje u slobodnoj prodaji, nakladnik je obvezan dostaviti dokaz o naplati prodanih primjeraka.
14. Promotivna prodaja
14.1.
Izdavač može nuditi/prodavati medij koristeći promotivne aktivnosti:
- Prodajući medij distributeru po nižoj cijeni nego što je to utvrđeno godišnjim ugovorom ili
- Prodajući kupcima medji po nižoj cijeni od Osnovne cijene tiskanog medija OCTM
14.2.
O svim ovakvim i sličnim oblicima promocije izdavači revizoru na uvid moraju dostaviti sljedeće dokumente:
- Naslov koji je promoviran
- Broj koji je promoviran
- Dužina trajanja promocije
- Ime distributera, regije u kojoj se odvijala promocija
- Uvjeti plaćanja promotivnih medija/brojeva
15. Pojedinačna pretplata
15.1.
Pojedinačna pretplata obuhvaća plaćene primjerke izdanja, distribuirane na ime pretplatnika na osnovu narudžbenice fizičke ili pravne osobe. Nakladnik je dužan voditi evidenciju o svim pretplaćenim primjercima za vrijeme koje pokriva pretplata. Izuzeci mogu biti sljedeći:
Poklon pretplata (obuhvaća do 20 pretplata, po utvrđenom poimeničnom spisku, koje naručuje i plaća neka osoba ili tvrtka)
15.2.
Uplata mora biti izvršena na ime pretplatnika – tvrtke ili zaposlenika tvrtke – na vremensko razdoblje od najmanje tri mjeseca.
15.3.
Osnovna cijena godišnje pretplate (OCGP) je cijena po kojoj izdavač prodaje jednogodišnju pretplatu na jedan primjerak medija.
16. Grupna pretplata
16.1.
Grupna pretplata podrazumjeva pretplatu na dva i više primjerka jednog izdanja.
17. Stari primjerci
17.1.
Svi primjerci medija koji su izdani i distribuirani prije broja koji je izašao za vrijeme revizije tretiraju se kao stari primjerci.
18. Paketna prodaja (PP)
18.1.
Ova prodaja odnosi se na prodaju medija u količinama većim od 2 (dva) primjerka, koje izdavač pod posebnim uvjetima prodaje na regularnoj bazi. To su obično primjerci koji se prodaju pod posebnim uvjetima aviokompanijama, hotelima i slično.
Primjerci kupljeni kroz paketnu prodaju distribuiraju se krajnjim korisnicima bez naknade.
18.2.
Izdavač je obvezan da na osnovu baze podataka dokaže da su ovi primjerci dostavljeni i stavljeni na raspolaganje primatelju i ciljnoj grupi kojoj su namijenjeni.
18.3.
Paketna prodaja se u Certifikatu iskazuje i revidira posebno.
19. Kontrolirana besplatna distribucija (KBD)
19.1.
Kontrolirana besplatna distribucija podrazumijeva primjerke medija koji se redovno, besplatno šalju pojedincima na adrese, a ulaze u kriterije koji se unaprijed registriraju kod ABC-a, te koje ABC prihvati. Takvi primjerci mogu se slati pojedincima i tvrtkama s kojima izdavač ima poslovni odnos ili od toga ima koristi.
19.2.
Kontrolirana besplatna distribucija se u Certifikatu iskazuje i revidira posebno.
20. Nekontrolirani besplatni primjerci (NBP)
20.1.
Nekontrolirani besplatni primjerci su oni koji se dostavljaju besplatno na adrese pojedinaca ili pojedinaca u tvrtkama koje nisu pretplatnici, već klijenti tvrtki s kojima izdavač povremeno ima nekakav oblik suradnje.
Također, nekontrolirani besplatni primjerci mogu se distribuirati na promotivnim aktivnostima, različitim priredbama ili događanjima.
20.2.
Za primjerke slane na adresu, izdavač uz ostale podatke, mora dokumentirati i interes slanja.
Za primjerke podjeljene na događanjima, izdavač mora za svaki uručeni primjerak dokumentirati sve podatke primatelja, na obrascu odobrenom od ABC-a.
20.3.
Kontrolirana besplatna distribucija se u Certifikatu iskazuje i revidira posebno.
21. Kontrola distribucije besplatnih izdanja
21.1.
Kontrola distribucije besplatnih izdanja te besplatnih primjeraka koji ne ulaze u gorenavedene kategorije, obavljat će se po posebnim Pravilima i procedurama, a započet će najkasnije do 1.1.2011.
22. Aviokompanije / vlakovi / autobusi
22.1.
Primjerci koji se distribuiraju trećoj strani – distributeru – za naknadnu besplatnu distribuciju u avionima, vlakovima ili autobusima, mogu se kvalificirati kao paketna prodaja pod sljedećim uvjetima:
- Da postoji pisani ugovor između izdavača i nezavisnog distributera po kojem će se svaki broj medija dostavljati aviokompaniji, željeznici ili autobusnom prijevozniku
- Da ugovor sadrži točan broj primjeraka svakog broja koji će se dostavljati
- Da se ABC-u stavi na uvid kompletan i slobodan pristup dokumentaciji o dogovoru sa distributerom i/ili aviokompanijom / željeznicom ili autobusnim prijevoznikom.
22.2.
Kompletni podaci o besplatnoj distribuciji paketne prodaje će se evidentirati na posebnom formularu, kojeg odobri ABC.
23. Zemljopisne analize
23.1.
Izdavač mora izvještavati na osnovu zemljopisne analize naklade za regije gdje distribuira svoja izdanje, sukladno regionalnoj podjeli određenoj od strane ABC-a.
23.2.
Podaci moraju biti zasnovani na kompletnoj analizi podataka koji se unose u Certifikat i za cijelo vremensko razdoblje revizije.
23.3.
Ovakva analiza omogućuje da se posebno analizira naklada i prodani/neprodani primjerci u točno određenim dijelovima Hrvatske, koje odredi ABC.
|
|
Pravila
Kontakt
|
|
|
|
|
